info@epcmio.ru На базе центра «МИО» с 1998 года

Приказ № ОПД/01 от 30.05.2025 г. Утверждена.

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор: сотрудники Оператора; контрагенты Оператора.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (Оператор) — ООО «ЭКСПЕРТНО-ПРАВОВОЙ ЦЕНТР МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ИНСТИТУТА ОКОННЫХ И ФАСАДНЫХ КОНСТРУКЦИЙ», ИНН 2540268510, ОГРН 1222500009643, руководитель Сунтаксу Владимир Николаевич, 690012, Приморский край, г. Владивосток, Первомайский р-н, ул. Херсонская, д. 13, кв. 6, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет и расположенной по адресу: https://epcmio.ru/.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных (далее — «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок её получения установлены Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокировки или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: 690012, Приморский край, г. Владивосток, Первомайский р-н, ул. Херсонская, д. 13, кв. 6, или путём обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте info@epcmio.ru. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований статьи 7.1 настоящей Политики.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав Оператора;
• договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
• согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

4. Объём, категории и условия обрабатываемых персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора. Обработке подлежат только те персональные данные, которые соответствуют целям их обработки.

4.2. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

• обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ (содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов);
• подготовка, заключение и исполнение договоров;
• предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путём проведения маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж;
• обработка входящих заявок с Сайта;
• ведение статистики посещений Сайта.

4.3. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащие следующим категориям субъектов персональных данных: работникам Оператора; контрагентам Оператора.

4.4. Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ осуществляется в отношении работников Оператора. Оператор обрабатывает общие категории персональных данных работников (в том числе: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства и регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа об образовании; реквизиты банковской карты; номер расчётного и лицевого счёта; профессия, должность, стаж работы; сведения о воинском учёте; фотография), а также специальные категории персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ (сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости). Обработка персональных данных работников не требует получения отдельного согласия при условии соответствия объёма данных указанной цели, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников.

4.5. Обработка персональных данных в целях подготовки, заключения и исполнения договоров осуществляется в отношении контрагентов Оператора. Оператор обрабатывает общие категории персональных данных контрагентов (в том числе: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес места жительства и регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа об образовании; реквизиты банковской карты; номер расчётного и лицевого счёта; профессия, должность, стаж работы). Специальные и биометрические категории персональных данных контрагентов не обрабатываются. Обработка персональных данных контрагентов не требует получения отдельного согласия при условии соответствия объёма данных указанной цели, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов.

5. Порядок сбора и хранения персональных данных

5.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

5.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае: достижения срока обработки персональных данных; достижения целей обработки персональных данных; утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных; получения отзыва согласия на обработку персональных данных; исключения Оператора из Единого государственного реестра юридических лиц.

6. Защита персональных данных

6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создаёт необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учёт документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту, с момента такого обращения или получения запроса на период проверки, если блокирование не нарушает права и законные интересы Субъекта или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект; если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия на основаниях, предусмотренных законом; если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом.

8. Заключительные положения

8.1. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика размещается по адресу местонахождения Оператора, а также в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Сайте.

Настоящим я, действуя от своего имени, добровольно и не находясь под влиянием заблуждения, проставляя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и нажимая на кнопку отправки заполненной формы, даю своё согласие следующему оператору персональных данных:

ООО «ЭПЦМИО», ИНН 2540268510, ОГРН 1222500009643, руководитель Сунтаксу Владимир Николаевич, 690012, Приморский край, г. Владивосток, Первомайский р-н, ул. Херсонская, д. 13, кв. 6 (далее — «Оператор»);

на смешанную обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, вид операционной системы, данные сети Wi-Fi, географическое положение);
• сведения, собираемые посредством метрических программ,

в целях обработки входящих заявок с сайта, размещённого по адресу: https://epcmio.ru/. Срок действия настоящего согласия на обработку персональных данных начинается с момента его представления Оператору и прекращается по достижении целей обработки персональных данных, по получении отзыва согласия на обработку персональных данных или при исключении Оператора из Единого государственного реестра юридических лиц.

1. Цели обработки персональных данных

1.1. Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты Пользователя Сайта используются для:

• идентификации Пользователя и подтверждения его личности;
• связи с Пользователем, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг;
• обработки запросов и заявок от Пользователя, исполнения соглашений и договоров;
• предоставления клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
• недопущения несанкционированного доступа к данным Пользователя третьими лицами.

1.2. Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты используются также для улучшения качества оказываемых услуг, удобства их использования, проведения аналитических исследований и создания пользовательской базы сайта с целью оптимизации его работы и повышения эффективности клиентской поддержки.

2. Использование сервисов веб-аналитики и файлов cookie

2.1. Я осведомлён о том, что мои персональные данные и иные данные (информация) могут собираться и использоваться при помощи сервисов веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика, Calltouch, RoiStat), которые используют файлы cookie, и соглашаюсь с тем, что мои персональные данные могут передаваться этим третьим лицам в соответствии с их политикой конфиденциальности.

2.2. Целью использования сервисов веб-аналитики и файлов cookie является: аутентификация пользователя; веб-аналитика; отслеживание состояния сессии доступа пользователя; ведение статистики и аналитики; улучшение условий пользования сайтом и корректной работы его сервисов; хранение персональных предпочтений и настроек пользователя.

2.3. Я проинформирован(а), что, продолжая использовать сайт без внесения изменений в настройки браузера, предоставляю согласие на использование файлов cookie, и осознаю, что файлы cookie не позволяют идентифицировать личность. Я понимаю, что в любой момент могу путём настройки своего веб-браузера отказаться от файлов cookie полностью и (или) частично и (или) отключить сервисы веб-аналитики, и что такой отказ может повлиять на функциональные возможности сайта.

2.4. Настоящим подтверждаю, что мои конклюдентные действия (нажатие (выбор) соответствующей кнопки (ссылки), указывающей на согласие на обработку персональных данных, осуществляемую с использованием метрических программ и файлов cookie) на сайте являются достаточной формой согласия. Согласие вступает в силу с даты его предоставления и действует до момента достижения целей обработки либо до момента отказа от использования сервисов веб-аналитики и (или) файлов cookie.

3. Действия с персональными данными

3.1. Я проинформирован и подтверждаю, что с моими персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. Передавая персональные данные третьего лица Оператору, подтверждаю и гарантирую наличие согласия третьего лица на такое предоставление данных.

4. Отзыв согласия

4.1. Настоящее согласие может быть отозвано путём направления Оператору соответствующего письменного уведомления по адресу места нахождения Оператора: 690012, Приморский край, г. Владивосток, Первомайский р-н, ул. Херсонская, д. 13, кв. 6, или путём обращения к Оператору по электронной почте info@epcmio.ru. В этом случае Оператор прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством Российской Федерации.